MD BOUWMACHINES BV, een vennootschap naar Belgisch recht met ondernemingsnummer BE0560.939.617. en het geregistreerde adres op Grote Leiestraat 68, 8570 Anzegem, België (hieronder genaamd als “MD BOUWMACHINES”), verwerkt persoonlijke gegevens in overeenstemming met de toepasbare wetgeving, inclusief de Algemene Verordening voor Gegevensbescherming (“AVG”), als gegevensbeheerder.
1 SOORTEN PERSOONLIJKE GEGEVENS DIE MD BOUWMACHINES VERWERKT
MD BOUWMACHINES zal persoonlijke gegevens verwerken die door u verstrekt zijn en/of die MD BOUWMACHINES van u verzamelt.
PERSOONLIJKE GEGEVENS DIE U AAN MD BOUWMACHINES VERSTREKT
Wanneer u met MD BOUWMACHINES communiceert in uw rol als vertegenwoordiger of contactpersoon van de organisatie waarvoor u werkt of als bezoeker van onze website, bezoeker of deelnemer van onze evenementen, abonnee van onze nieuwsbrief, tijdschrift of bij het downloaden van materiaal van de MD BOUWMACHINES website, zal MD BOUWMACHINES de persoonlijke gegevens die u heeft verstrekt verwerken. Persoonlijke gegevens die u ons verstrekt en die wij verwerken, kunnen bijvoorbeeld uw voor- en achternaam, titel of rol, postadres, e-mailadres, telefoonnummer en relatie met MD BOUWMACHINES zijn.
PERSOONLIJKE GEGEVENS DIE MD BOUWMACHINES VAN U VERZAMELT
Wanneer u met MD BOUWMACHINES communiceert in uw rol als vertegenwoordiger of contactpersoon van de organisatie waarvoor u werkt of als bezoeker van onze website, bezoeker of deelnemer van onze evenementen, abonnee van onze nieuwsbrief, tijdschrift of bij het downloaden van materiaal van de MD BOUWMACHINES website, zal MD BOUWMACHINES persoonlijke gegevens van u verzamelen. Dit is bijvoorbeeld uw IP-adres, informatie over welke sub-pagina u heeft bezocht en of u de e-mails van MD BOUWMACHINES heeft geopend.
PERSOONLIJKE GEGEVENS OVER DERDE-PARTIJEN INBEGREPEN IN DE COMMUNICATIE
MD BOUWMACHINES ontvangt mogelijk e-mails of andere informatie die persoonlijke gegevens over derden bevatten en verwerkt daarom dergelijke gegevens. Indien nodig, zal MD BOUWMACHINES u als derde-partij apart op de hoogte stellen van de verwerking.
BEPAALDE PROJECTEN EN SITUATIES
MD BOUWMACHINES kan aanvullende persoonlijke gegevens over u verwerken in bepaalde situaties en omstandigheden zoals bijvoorbeeld in het geval u deelneemt aan onze trainingsevenementen, u zich registreert met een account in onze online winkel etc. MD BOUWMACHINES zal u dan afzonderlijke en aanvullende informatie geven betreffende de verwerking van uw persoonlijke gegevens in dergelijke situaties.
2 WAT ZIJN DE DOELEINDEN EN DE JURIDISCHE GRONDSLAG VAN DE VERWERKING?
Het is belangrijk dat u de doeleinden van de verwerking van uw persoonlijke gegevens door MD BOUWMACHINES begrijpt, alsook onze wettelijke basis voor het verwerken van uw gegevens.
CONTRACT TUSSEN U OF UW ORGANISATIE EN MD BOUWMACHINES
Om MD BOUWMACHINES’s verbintenis jegens u of uw organisatie te kunnen nakomen, verwerkt MD BOUWMACHINES uw persoonlijke gegevens, zoals uw voor- en achternaam, titel of functie, postadres, e-mailadres, telefoonnummer, IP-adres en status van uw relatie met MD BOUWMACHINES. De wettelijke basis voor de verwerking van persoonlijke gegevens door MD BOUWMACHINES met betrekking tot u als privébedrijf is dat de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van ons contract of om stappen te ondernemen om dat contract aan te gaan. Als uw contact heeft met MD BOUWMACHINES in uw rol als vertegenwoordiger of contactpersoon voor uw organisatie is, zal MD BOUWMACHINES uw persoonlijke gegevens (die hierboven zijn vermeld) verwerken om de verbintenis van MD BOUWMACHINES met uw organisatie te vervullen. De wettelijke basis betreffende het verwerken van uw persoonlijke gegevens door MD BOUWMACHINES, is dat dit noodzakelijk is om het doel van MD BOUWMACHINES te vervullen om met een vertegenwoordiger van zijn zakenpartner te communiceren om de zakelijke relatie te kunnen vervullen. De belangen van MD BOUWMACHINES hebben voorrang op uw potentieel belang in het beschermen van uw persoonlijke privacy.
MARKETINGDOELEINDEN
MD BOUWMACHINES zal uw naam, e-mailadres en regulier adres verwerken voor marketingdoeleinden met, onder andere, elektronische communicatiediensten. Directe marketing kan per gewone post of per e-mail worden verzonden. De wettelijke basis voor de verwerking van uw persoonlijke gegevens door MD BOUWMACHINES voor marketingdoeleinden, is dat de verwerking noodzakelijk is om te voldoen aan het rechtmatige belang van MD BOUWMACHINES om de producten van MD BOUWMACHINES op de markt te brengen voor u en de organisatie die u vertegenwoordigt. Het verwerken van uw persoonlijke gegevens door MD BOUWMACHINES voor marketingdoeleinden heeft voorrang boven uw potentieel belang in het beschermen van uw persoonlijke privacy.
BOEKHOUDKUNDIGE DOELEINDEN
MD BOUWMACHINES verwerkt informatie over financiële transacties tussen MD BOUWMACHINES en uw organisatie voor boekhoudkundige doeleinden, wat de verwerking van uw persoonlijke gegevens kan omvatten (zoals uw voor- en achternaam, titel of rol, postadres, e-mailadres en telefoonnummer). De wettelijke basis voor de verwerking van uw persoonlijke gegevens door MD BOUWMACHINES voor boekhoudkundige doeleinden, is dat de verwerking noodzakelijk is om te voldoen aan het rechtmatige belang van MD BOUWMACHINES om onze wettelijke verplichtingen op grond van toepasselijke boekhoudwetgeving na te komen.
3 HOE LANG ZAL MD BOUWMACHINES UW PERSOONLIJKE DATA VERWERKEN?
MD BOUWMACHINES zal uw persoonlijke gegevens bewaren zolang als nodig voor de verwerking gerelateerd aan de doeleinden en wettelijke basis omschreven in hoofdstuk 1 en 2 hierboven. Uw persoonlijke gegevens kunnen worden verwerkt en opgeslagen op verschillende locaties/systemen en voor verschillende doeleinden. Persoonlijke gegevens die uit het ene systeem zijn verwijderd, kunnen verder worden verwerkt en opgeslagen in een andere locatie/systeem voor andere doeleinden.
Persoonlijke gegevens die MD BOUWMACHINES verwerkt om de contractuele verplichtingen van MD BOUWMACHINES jegens u of de door u vertegenwoordigde organisatie na te komen, zullen niet langer worden opgeslagen dan nodig is voor MD BOUWMACHINES om zijn contract met u of uw organisatie na te kunnen komen.
Persoonlijke gegevens die MD BOUWMACHINES verwerkt voor marketing doeleinden zullen worden verwerkt en opgeslagen voor een periode van maximaal één jaar nadat wij informatie hebben ontvangen dat u niet langer de contactpersoon voor uw organisatie bent.
Persoonlijke gegevens die MD BOUWMACHINES verwerkt voor boekhoudkundige doeleinden zullen, in overeenstemming met de toepasselijke boekhoudwetgeving, maximaal zeven jaar worden bewaard.
4 AAN WIE BRENGT MD BOUWMACHINES UW PERSOONLIJKE GEGEVENS OVER EN WAAR WORDEN ZE GEOGRAFISCH VERWERKT?
Naast het verwerken van uw persoonlijke gegevens door MD BOUWMACHINES, kan dit ook verwerkt worden door anderen. Uw persoonlijke gegevens zullen bekend worden gemaakt aan en verwerkt worden door filialen en verkopers van MD BOUWMACHINES voor het behandelen van het contract met u of de organisatie die u vertegenwoordigt, inclusief het bieden van relevante klantenondersteuning.
MD BOUWMACHINES kan ook uw persoonlijke gegevens openbaar maken om een fusie, overname of verkoop van alle of enkele delen van MD BOUWMACHINES mogelijk te maken.
MD BOUWMACHINES kan ook uw persoonlijke gegevens bekendmaken aan autoriteiten die vereisen dat MD BOUWMACHINES dergelijke gegevens vrijgeeft.
Uw persoonlijke gegevens worden ook bekendgemaakt aan bedrijven die namens MD BOUWMACHINES persoonlijke gegevens verwerken, de zogenaamde gegevensverwerkers. MD BOUWMACHINES heeft overeenkomsten gesloten die ervoor zorgen dat gegevensverwerkers uw persoonlijke gegevens verwerken in overeenstemming met dit Privacybeleid en de instructies van MD BOUWMACHINES.
Uw persoonlijke gegevens zullen worden bekendgemaakt aan entiteiten zowel binnen als buiten de EU en EER. In het geval dat uw persoonlijke gegevens worden overgedragen aan een entiteit buiten de EU/EES, zal MD BOUWMACHINES alle nodige maatregelen nemen om ervoor te zorgen dat uw persoonlijke gegevens beschermd blijven en de nodige stappen ondernomen worden om te zorgen dat de overdracht plaatsvindt in overeenstemming met wat is bepaald in de wet (voornamelijk in de AVG).
5 UW RECHTEN
Wanneer MD BOUWMACHINES uw persoonlijke gegevens verwerkt, heeft u bepaalde wettelijke rechten. Houd er rekening mee dat de uitoefening van deze rechten onderworpen is aan bepaalde eisen en voorwaarden zoals uiteengezet in de wet (voornamelijk in de AVG).
UW RECHT OM TE WORDEN INGELICHT EN RECHT OP TOEGANG
U heeft het recht om te worden ingelicht over hoe MD BOUWMACHINES uw persoonlijke gegevens verwerkt. Daarom hebben we dit Privacybeleid opgesteld, dewelke MD BOUWMACHINES aanmoedigt om aandachtig te lezen. Daarnaast heeft u het recht om op schriftelijk verzoek, kostenloos informatie te ontvangen over welke persoonlijke gegevens MD BOUWMACHINES bewaart en hoe deze worden gebruikt en verwerkt.
Indien uw verzoek ongegrond of buitensporig is bevonden, bijvoorbeeld mocht u regelmatig en op een korte termijnen vragen om informatie of een kopie van uw persoonlijke gegeven, heeft MD BOUWMACHINES het recht om een reactie op uw verzoek te weigeren of om een redelijke vergoeding in rekening te brengen die de administratieve kost van de door u gevraagde actie dekt.
UW RECHT OP AANPASSINGEN EN VERWIJDERING
In het geval dat uw persoonlijke gegevens onjuist of onvolledig zijn, heeft u het recht om te verzoeken dat MD BOUWMACHINES de persoonlijke gegevens corrigeert, aanvult of verwijdert.
Onder bepaalde omstandigheden, heeft u het recht om te vragen om uw persoonlijke gegevens te wissen (zoals vermeld in de AVG). Op voorwaarde dat uw verzoek binnen één van de van toepassing zijnde omstandigheden valt, zullen wij uw persoonlijke gegevens wissen.
UW RECHT OM BEZWAAR TE MAKEN
U heeft het recht om bezwaar te maken tegen het verwerken van uw persoonlijke gegevens voor directe marketing doeleinden, inclusief profileeranalyses.
Als u niet wilt dat uw gegevens worden gebruikt voor directe marketing, inclusief profileeranalyses, kan u ons hiervan op de hoogte stellen door een e-mail te versturen naar dionmartens@mdbouwmachines.be.
UW RECHT OM VERWERKING TE BEPERKEN
Onder bepaalde omstandigheden (uiteengezet in de AVG) heeft u het recht om aan te vragen om de verwerking van uw persoonlijke gegevens te beperken. In dat geval zullen uw persoonlijke gegevens, met uitzondering van opslag, enkel verwerkt worden met uw toestemming of voor het instellen, uitoefenen en verdedigen van wettelijke claims of voor de bescherming van de rechten van een natuurlijk of rechtspersoon of om redenen van publiek belang.
UW RECHT OP GEGEVENSOVERDRACHT
Onder bepaalde omstandigheden, (uiteengezet in de AVG), heeft u het recht om uw persoonlijke gegevens, die u aan MD BOUWMACHINES heeft gegevens, te ontvangen in een gestructureerd, veelgebruikt en leesbaar formaat voor het verzenden van dergelijke gegevens naar een andere controller. U heeft ook het recht om, indien technisch mogelijk, te vragen dat persoonlijke gegevens rechtstreeks van ons worden overgedragen aan een andere controller.
UW RECHT OM EEN KLACHT IN TE DIENEN
We raden aan om ons te contacteren indien u vragen heeft betreffende dit Privacybeleid of indien u niet tevreden bent met de manier waarop MD BOUWMACHINES uw persoonlijke gegevens verwerkt.
U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit betreffende MD BOUWMACHINES’s verwerking van persoonlijke gegevens of de afhandeling van alle vragen die hiermee verband houden. Op het moment van het opstellen van dit Privacybeleid is de toezichthoudende autoriteit “Commission de la protection de la vie privée”.
Commission de la protection de la vie privée
Rue de la Presse 35
1000 Bruxelles
commission@privacycommission.be
www.privacycommission.be
6 COOKIES
MD BOUWMACHINES gebruikt cookies op de website MD BOUWMACHINES.be. Lees het Cookiebeleid van MD BOUWMACHINES.
7 WIJZIGINGEN AAN DIT PRIVACYBELEID
MD BOUWMACHINES kan dit Privacybeleid aanpassen. Elke nieuwe versie van dit Privacybeleid zal beschikbaar worden gemaakt op de website van MD BOUWMACHINES.