MD BOUWMACHINES BV, une société de droit belge sous le numéro d’entreprise BE0560.939.617. et dont le siège social est situé Grote Leiestraat 68, 8570 Anzegem, Belgique (ci-après dénommé « MD BOUWMACHINES »), traite les données à caractère personnel conformément au droit applicable, y compris le Règlement général sur la protection des données (« RGPD »), en tant que responsable du traitement.
1 TYPES DE DONNÉES PERSONNELLES TRAITÉES PAR MD BOUWMACHINES
MD BOUWMACHINES traitera les données à caractère personnel que vous avez fournies et/ou que MD BOUWMACHINES collecte auprès de vous.
DONNÉES PERSONNELLES QUE VOUS FOURNISSEZ À MD BOUWMACHINES
Lorsque vous communiquez avec MD BOUWMACHINES en tant que représentant ou personne de contact de l’organisation pour laquelle vous travaillez ou en tant que visiteur de notre site Web, visiteur ou participant à nos événements, abonné à notre newsletter, à notre magazine ou lors du téléchargement de matériel à partir du site Web de MD BOUWMACHINES, MD BOUWMACHINES traitera les données personnelles que vous avez fournies. Les données personnelles que vous nous fournissez et que nous traitons peuvent inclure, par exemple, votre nom et prénom, votre titre ou votre fonction, votre adresse postale, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone et votre relation avec MD BOUWMACHINES.
DONNÉES PERSONNELLES QUE MD BOUWMACHINES COLLECTE AUPRÈS DE VOUS
Lorsque vous communiquez avec MD BOUWMACHINES en tant que représentant ou personne de contact de l’organisation pour laquelle vous travaillez ou en tant que visiteur de notre site Web, visiteur ou participant à nos événements, abonné à notre newsletter, à notre magazine ou lors du téléchargement de matériel à partir du site Web de MD BOUWMACHINES, MD BOUWMACHINES collectera des données personnelles vous concernant. Il s’agit, par exemple, de votre adresse IP, d’informations sur la sous-page que vous avez visitée et si vous avez ouvert les e-mails de MD BOUWMACHINES.
DONNÉES PERSONNELLES DE TIERS INCLUSES DANS LA COMMUNICATION
MD BOUWMACHINES peut recevoir des e-mails ou d’autres informations contenant des données personnelles sur des tiers et traite donc ces données. Le cas échéant, MD BOUWMACHINES vous informera séparément du traitement en tant que tiers.
CERTAINS PROJETS ET SITUATIONS
MD BOUWMACHINES peut traiter des données personnelles supplémentaires vous concernant dans certaines situations et circonstances, par exemple si vous participez à nos événements de formation, si vous vous inscrivez avec un compte dans notre boutique en ligne, etc. MD BOUWMACHINES vous fournira alors des informations distinctes et supplémentaires concernant le traitement de vos données personnelles dans de telles situations.
2 QUELLES SONT LES FINALITÉS ET LA BASE JURIDIQUE DU TRAITEMENT ?
Il est important que vous compreniez les finalités du traitement de vos données personnelles par MD BOUWMACHINES, ainsi que notre base juridique pour le traitement de vos données.
CONTRAT ENTRE VOUS OU VOTRE ORGANISATION ET MD BOUWMACHINES
Afin de remplir l’engagement de MD BOUWMACHINES envers vous ou votre organisation, MD BOUWMACHINES traite vos données personnelles, telles que votre nom et prénom, votre titre ou votre fonction, votre adresse postale, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone, votre adresse IP et l’état de votre relation avec MD BOUWMACHINES. La base juridique du traitement par MD BOUWMACHINES des données à caractère personnel vous concernant en tant qu’entreprise privée est que le traitement est nécessaire à l’exécution de notre contrat ou afin de prendre des mesures pour conclure ce contrat. Si votre contact avec MD BOUWMACHINES est dans votre rôle de représentant ou de personne de contact pour votre organisation, MD BOUWMACHINES traitera vos données personnelles (énumérées ci-dessus) afin de remplir l’engagement de MD BOUWMACHINES envers votre organisation. La base juridique concernant le traitement de vos données personnelles par MD BOUWMACHINES est qu’il est nécessaire pour atteindre l’objectif de MD BOUWMACHINES de communiquer avec un représentant de son partenaire commercial afin de pouvoir exécuter la relation commerciale. Les intérêts de MD BOUWMACHINES prévalent sur votre intérêt potentiel à protéger votre vie privée.
FINS DE MARKETING
MD BOUWMACHINES traitera votre nom, votre adresse e-mail et votre adresse habituelle à des fins de marketing avec, entre autres, des services de communication électronique. Le marketing direct peut être envoyé par courrier ordinaire ou par e-mail. La base juridique du traitement de vos données personnelles par MD BOUWMACHINES à des fins de marketing est que le traitement est nécessaire pour répondre à l’intérêt légitime de MD BOUWMACHINES à commercialiser les produits de MD BOUWMACHINES auprès de vous et de l’organisation que vous représentez. Le traitement de vos données personnelles par MD BOUWMACHINES à des fins de marketing prime sur votre intérêt potentiel à protéger votre vie privée.
FINS COMPTABLES
MD BOUWMACHINES traite des informations sur les transactions financières entre MD BOUWMACHINES et votre organisation à des fins comptables, ce qui peut inclure le traitement de vos données personnelles (telles que votre nom et prénom, votre titre ou votre fonction, votre adresse postale, votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone). La base juridique du traitement de vos données personnelles par MD BOUWMACHINES à des fins comptables est que le traitement est nécessaire pour répondre à l’intérêt légitime de MD BOUWMACHINES à se conformer à nos obligations légales en vertu des lois comptables applicables.
3 COMBIEN DE TEMPS MD BOUWMACHINES TRAITE-T-IL VOS DONNÉES PERSONNELLES ?
MD BOUWMACHINES conservera vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour le traitement lié aux finalités et à la base juridique décrites aux sections 1 et 2 ci-dessus. Vos données personnelles peuvent être traitées et stockées dans différents endroits/systèmes et à différentes fins. Les données personnelles supprimées d’un système peuvent être traitées ultérieurement et stockées dans un autre lieu/système à d’autres fins.
Les données à caractère personnel que MD BOUWMACHINES traite afin de remplir les obligations contractuelles de MD BOUWMACHINES envers vous ou l’organisation que vous représentez ne seront pas conservées plus longtemps que nécessaire pour que MD BOUWMACHINES puisse exécuter son contrat avec vous ou votre organisation.
Les données à caractère personnel que MD BOUWMACHINES traite à des fins de marketing seront traitées et stockées pendant une période maximale d’un an après que nous ayons reçu l’information selon laquelle vous n’êtes plus la personne de contact de votre organisation.
Les données à caractère personnel que MD BOUWMACHINES traite à des fins comptables seront conservées pendant une durée maximale de sept ans, conformément à la législation comptable applicable.
4 À QUI MD BOUWMACHINES TRANSFÈRE-T-ELLE VOS DONNÉES PERSONNELLES ET OÙ SONT-ELLES TRAITÉES GÉOGRAPHIQUEMENT ?
Outre le traitement de vos données personnelles par MD BOUWMACHINES, celles-ci peuvent également être traitées par d’autres. Vos données personnelles seront divulguées et traitées par les sociétés affiliées et les fournisseurs de MD BOUWMACHINES dans le but de traiter le contrat avec vous ou l’organisation que vous représentez, y compris la fourniture d’un support client pertinent.
MD BOUWMACHINES peut également divulguer vos informations personnelles pour faciliter une fusion, une acquisition ou une vente de tout ou partie de MD BOUWMACHINES.
MD BOUWMACHINES peut également divulguer vos informations personnelles aux autorités qui exigent que MD BOUWMACHINES divulgue ces informations.
Vos données personnelles seront également transmises à des sociétés qui traitent des données personnelles pour le compte de MD BOUWMACHINES, les sous-traitants de données. MD BOUWMACHINES a conclu des accords qui garantissent que les sous-traitants traitent vos données personnelles conformément à la présente politique de confidentialité et aux instructions de MD BOUWMACHINES.
Vos données personnelles seront divulguées à des entités à l’intérieur et à l’extérieur de l’UE et de l’EEE. Dans le cas où vos données personnelles sont transférées vers une entité en dehors de l’UE/EES, MD BOUWMACHINES prendra toutes les mesures nécessaires pour garantir que vos données personnelles restent protégées et que les mesures nécessaires sont prises pour que le transfert s’effectue conformément à ce qui est stipulé dans la loi (principalement dans le RGPD).
5 VOS DROITS
Lorsque MD BOUWMACHINES traite vos données personnelles, vous disposez de certains droits légaux. Veuillez noter que l’exercice de ces droits est soumis à certaines exigences et conditions telles que définies dans la loi (principalement dans le RGPD).
VOTRE DROIT D’ÊTRE INFORMÉ ET VOTRE DROIT D’ACCÈS
Vous avez le droit d’être informé sur la manière dont MD BOUWMACHINES traite vos données personnelles. C’est pourquoi nous avons préparé cette politique de confidentialité, qui encourage MD BOUWMACHINES à la lire attentivement. En outre, vous avez le droit de recevoir gratuitement sur demande écrite des informations sur les données personnelles stockées par MD BOUWMACHINES et sur la manière dont elles sont utilisées et traitées.
Si votre demande s’avère infondée ou excessive, par exemple si vous demandez régulièrement et à court terme des informations ou une copie de vos données personnelles, MD BOUWMACHINES a le droit de refuser une réponse à votre demande ou de facturer des frais raisonnables qui couvrent les frais administratifs de l’action que vous avez demandée.
VOTRE DROIT DE RECTIFICATION ET DE SUPPRESSION
Dans le cas où vos données personnelles seraient incorrectes ou incomplètes, vous avez le droit de demander à MD BOUWMACHINES de corriger, compléter ou supprimer les données personnelles.
Dans certaines circonstances, vous avez le droit de demander l’effacement de vos données personnelles (comme indiqué dans le RGPD). Dans la mesure où votre demande relève de l’une des circonstances applicables, nous effacerons vos données personnelles.
VOTRE DROIT D’OPPOSITION
Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles à des fins de marketing direct, y compris des analyses de profilage.
Si vous ne souhaitez pas que vos données soient utilisées à des fins de marketing direct, y compris l’analyse de profilage, vous pouvez nous en informer en envoyant un e-mail à dionmartens@mdbouwmachines.be.
VOTRE DROIT À LA LIMITATION DU TRAITEMENT
Dans certaines circonstances (définies dans le RGPD), vous avez le droit de demander que le traitement de vos données personnelles soit limité. Dans ce cas, vos données personnelles, à l’exception du stockage, ne seront traitées qu’avec votre consentement ou pour la constatation, l’exercice et la défense de droits en justice ou pour la protection des droits d’une personne physique ou morale ou pour des raisons d’intérêt public.
VOTRE DROIT À LA PORTABILITÉ DES DONNÉES
Dans certaines circonstances (définies dans le RGPD), vous avez le droit de recevoir vos données personnelles, que vous avez fournies à MD BOUWMACHINES, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible pour transmettre ces données à un autre responsable du traitement. Vous avez également le droit, lorsque cela est techniquement possible, de demander que les données à caractère personnel soient transférées directement de nous à un autre responsable du traitement.
VOTRE DROIT D’INTRODUIRE UNE PLAINTE
Nous vous recommandons de nous contacter si vous avez des questions concernant la présente politique de confidentialité ou si vous n’êtes pas satisfait de la manière dont MD BOUWMACHINES traite vos données personnelles.
Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle concernant le traitement des données à caractère personnel par MD BOUWMACHINERY ou le traitement de toutes les questions y afférentes. Au moment de la rédaction de la présente Politique de confidentialité, l’autorité de tutelle est la Commission de la protection de la vie privée.
Commission de la protection de la vie privée
Rue de la Presse 35
1000 Bruxelles
commission@privacycommission.be
www.privacycommission.be
6 COOKIES
MD BOUWMACHINES utilise des cookies sur le site web de MD BOUWMACHINES.be. Lisez la politique en matière de cookies de MD BOUWMACHINES.
7 MODIFICATIONS DE LA PRÉSENTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
MD BOUWMACHINES se réserve le droit de modifier la présente Politique de Confidentialité. Toute nouvelle version de la présente Politique de Confidentialité sera disponible sur le site internet de MD BOUWMACHINES.