MD BOUWMACHINES BV, spółka prawa belgijskiego o numerze BE0560.939.617. z siedzibą pod adresem Grote Leiestraat 68, 8570 Anzegem, Belgia (zwana dalej „MD BOUWMACHINES”) przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych („RODO”), jako administrator danych.
1 RODZAJE DANYCH OSOBOWYCH PRZETWARZANYCH PRZEZ MD BOUWMACHINES
MD BOUWMACHINES będzie przetwarzać dane osobowe, które zostały dostarczone przez Państwa i/lub które MD BOUWMACHINES zbiera od Państwa.
DANE OSOBOWE, KTÓRE PRZEKAZUJESZ MD BOUWMACHINES
Kiedy komunikujesz się z MD BOUWMACHINES jako przedstawiciel lub osoba kontaktowa organizacji, dla której pracujesz, lub jako odwiedzający naszą stronę internetową, odwiedzający lub uczestnik naszych wydarzeń, subskrybent naszego newslettera, czasopisma lub podczas pobierania materiałów ze strony internetowej MD BOUWMACHINES, MD BOUWMACHINES będzie przetwarzać podane przez Ciebie dane osobowe. Dane osobowe, które nam przekazujesz i które przetwarzamy, mogą obejmować na przykład Twoje imię i nazwisko, tytuł lub stanowisko, adres pocztowy, adres e-mail, numer telefonu i relacje z MD BOUWMACHINES.
DANE OSOBOWE, KTÓRE MD BOUWMACHINES GROMADZI
Kiedy komunikują się Państwo z MD BOUWMACHINES w roli przedstawiciela lub osoby kontaktowej organizacji, dla której pracujecie, lub jako osoba odwiedzająca naszą stronę internetową, odwiedzający lub uczestnik naszych wydarzeń, subskrybent naszego biuletynu, czasopisma lub podczas pobierania materiałów ze strony internetowej MD BOUWMACHINES, MD BOUWMACHINES będzie zbierać od Państwa dane osobowe. Należą do nich na przykład adres IP użytkownika, informacje o tym, którą podstronę odwiedzili Państwo i czy otworzyli Państwo wiadomości e-mail od MD BOUWMACHINES.
DANE OSOBOWE OSÓB TRZECICH ZAWARTE W KOMUNIKACIE
MD BOUWMACHINES może otrzymywać wiadomości e-mail lub inne informacje, które zawierają dane osobowe osób trzecich i w związku z tym przetwarza takie dane. W razie potrzeby MD BOUWMACHINES poinformuje Państwa oddzielnie o przetwarzaniu danych jako strona trzecia.
NIEKTÓRE PROJEKTY I SYTUACJE
MD BOUWMACHINES może przetwarzać dodatkowe dane osobowe na Państwa temat w określonych sytuacjach i okolicznościach, takich jak na przykład w przypadku, gdy wezmą Państwo udział w naszych szkoleniach, zarejestrują się Państwo za pomocą konta w naszym sklepie internetowym itp. MD BOUWMACHINES udzieli Państwu wówczas odrębnych i dodatkowych informacji dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych w takich sytuacjach.
2 JAKIE SĄ CELE I PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA?
Ważne jest, aby rozumieli Państwo cele przetwarzania Państwa danych osobowych przez MD BOUWMACHINES, a także naszą podstawę prawną przetwarzania Państwa danych.
UMOWA POMIĘDZY UŻYTKOWNIKIEM LUB JEGO ORGANIZACJĄ A MD BOUWMACHINES
W celu wypełnienia zobowiązań MD BOUWMACHINES wobec Państwa lub Państwa organizacji, MD BOUWMACHINES przetwarza Państwa dane osobowe, takie jak imię i nazwisko, tytuł lub stanowisko, adres pocztowy, adres e-mail, numer telefonu, adres IP oraz status Państwa relacji z MD BOUWMACHINES. Podstawą prawną przetwarzania przez MD BOUWMACHINES danych osobowych dotyczących Państwa jako firmy prywatnej jest to, że przetwarzanie jest niezbędne do wykonania naszej umowy lub do podjęcia kroków w celu zawarcia tej umowy. Jeśli osoba kontaktowa z MD BOUWMACHINES pełni przez Państwa rolę jako przedstawiciela lub osoby kontaktowej w Państwa organizacji, MD BOUWMACHINES będzie przetwarzać Państwa dane osobowe (wymienione powyżej) w celu wypełnienia zobowiązań MD BOUWMACHINES wobec Państwa organizacji. Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych przez MD BOUWMACHINES jest to, że jest to niezbędne do realizacji celu MD BOUWMACHINES, jakim jest komunikacja z przedstawicielem jej partnera biznesowego, aby móc realizować relacje biznesowe. Interesy MD BOUWMACHINES są nadrzędne wobec Państwa potencjalnego interesu w zakresie ochrony Państwa prywatności.
CELE MARKETINGOWE
MD BOUWMACHINES będzie przetwarzać Twoje imię i nazwisko, adres e-mail i zwykły adres zamieszkania w celach marketingowych, między innymi w ramach usług komunikacji elektronicznej. Marketing bezpośredni może być wysyłany pocztą tradycyjną lub pocztą elektroniczną. Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych przez MD BOUWMACHINES w celach marketingowych jest to, że przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu MD BOUWMACHINES polegającego na marketingu produktów MD BOUWMACHINES Państwu i organizacji, którą Państwo reprezentują. Przetwarzanie Państwa danych osobowych przez MD BOUWMACHINES w celach marketingowych ma pierwszeństwo przed Państwa potencjalnym interesem w zakresie ochrony Państwa prywatności.
CELE KSIĘGOWE
MD BOUWMACHINES przetwarza informacje o transakcjach finansowych między MD BOUWMACHINES a Państwa organizacją w celach księgowych, które mogą obejmować przetwarzanie Państwa danych osobowych (takich jak imię i nazwisko, tytuł lub stanowisko, adres pocztowy, adres e-mail i numer telefonu). Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych przez MD BOUWMACHINES w celach księgowych jest to, że przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu MD BOUWMACHINES polegającego na wypełnianiu naszych zobowiązań prawnych wynikających z obowiązujących przepisów o rachunkowości.
3 JAK DŁUGO MD BOUWMACHINES BĘDZIE PRZETWARZAĆ TWOJE DANE OSOBOWE?
MD BOUWMACHINES będzie przechowywać Państwa dane osobowe tak długo, jak będzie to konieczne do przetwarzania związanego z celami i podstawą prawną opisanymi w punktach 1 i 2 powyżej. Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane i przechowywane w różnych lokalizacjach/systemach i w różnych celach. Dane osobowe usunięte z jednego systemu mogą być dalej przetwarzane i przechowywane w innej lokalizacji/systemie w innych celach.
Dane osobowe przetwarzane przez MD BOUWMACHINES w celu wypełnienia zobowiązań umownych MD BOUWMACHINES wobec Państwa lub organizacji, którą reprezentują, nie będą przechowywane dłużej niż jest to konieczne, aby MD BOUWMACHINES mogła wywiązać się z umowy z Państwem lub Państwa organizacją.
Dane osobowe przetwarzane przez MD BOUWMACHINES w celach marketingowych będą przetwarzane i przechowywane przez okres maksymalnie jednego roku od otrzymania informacji, że nie są już Państwo osobą kontaktową dla swojej organizacji.
Dane osobowe przetwarzane przez MD BOUWMACHINES do celów księgowych będą przechowywane przez okres maksymalnie siedmiu lat, zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi rachunkowości.
4 KOMU MD BOUWMACHINES PRZEKAZUJE PAŃSTWA DANE OSOBOWE I GDZIE SĄ ONE PRZETWARZANE GEOGRAFICZNIE?
Oprócz przetwarzania Państwa danych osobowych przez MD BOUWMACHINES, mogą one być również przetwarzane przez inne podmioty. Państwa dane osobowe będą ujawniane i przetwarzane przez podmioty stowarzyszone i dostawców MD BOUWMACHINES w celu realizacji umowy z Państwem lub organizacją, którą reprezentują, w tym w celu zapewnienia odpowiedniej obsługi klienta.
MD BOUWMACHINES może również ujawnić Państwa dane osobowe w celu ułatwienia fuzji, przejęcia lub sprzedaży całości lub niektórych części MD BOUWMACHINES.
MD BOUWMACHINES może również ujawnić Państwa dane osobowe władzom, które wymagają od MD BOUWMACHINES ujawnienia takich informacji.
Pani/Pana dane osobowe będą również ujawniane firmom, które przetwarzają dane osobowe w imieniu MD BOUWMACHINES, tzw. podmiotom przetwarzającym dane. Firma MD BOUWMACHINES zawarła umowy, które zapewniają, że podmioty przetwarzające dane przetwarzają Państwa dane osobowe zgodnie z niniejszą Polityką prywatności i instrukcjami MD BOUWMACHINES.
Pani/Pana dane osobowe będą ujawniane podmiotom zarówno na terenie UE, jak i poza nią oraz EOG. W przypadku, gdy Państwa dane osobowe zostaną przekazane podmiotowi spoza UE/EES, MD BOUWMACHINES podejmie wszelkie niezbędne środki w celu zapewnienia, że Państwa dane osobowe pozostaną chronione oraz zostaną podjęte niezbędne kroki w celu zapewnienia, że przekazanie nastąpi zgodnie z tym, co jest przewidziane w przepisach prawa (głównie w RODO).
5 TWOJE PRAWA
W przypadku, gdy MD BOUWMACHINES przetwarza Państwa dane osobowe, przysługują Państwu określone prawa. Należy pamiętać, że korzystanie z tych praw podlega pewnym wymogom i warunkom określonym w przepisach prawa (głównie w RODO).
PRAWO DO INFORMACJI I PRAWO DOSTĘPU
Mają Państwo prawo do uzyskania informacji o tym, w jaki sposób MD BOUWMACHINES przetwarza Państwa dane osobowe. Dlatego przygotowaliśmy niniejszą Politykę Prywatności, która zachęca MD BOUWMACHINES do uważnego zapoznania się z nią. Ponadto mają Państwo prawo do otrzymania na pisemne żądanie bezpłatnej informacji o tym, jakie dane osobowe są przechowywane przez MD BOUWMACHINES oraz w jaki sposób są one wykorzystywane i przetwarzane.
Jeśli Państwa żądanie zostanie uznane za nieuzasadnione lub nadmierne, na przykład jeśli regularnie i w krótkim czasie proszą Państwo o informacje lub kopię swoich danych osobowych, MD BOUWMACHINES ma prawo odmówić udzielenia odpowiedzi na Państwa żądanie lub naliczyć rozsądną opłatę, która pokrywa koszty administracyjne żądanego przez Państwa działania.
PRAWO DO SPROSTOWANIA I USUNIĘCIA DANYCH
W przypadku, gdy Państwa dane osobowe są nieprawidłowe lub niekompletne, mają Państwo prawo zażądać od MD BOUWMACHINES poprawienia, uzupełnienia lub usunięcia danych osobowych.
W pewnych okolicznościach mają Państwo prawo zażądać usunięcia swoich danych osobowych (zgodnie z RODO). Pod warunkiem, że Państwa żądanie wpisuje się w jedną z obowiązujących okoliczności, usuniemy Państwa dane osobowe.
PRAWO DO SPRZECIWU
Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym profilowania.
Jeśli nie chcesz, aby Twoje dane były wykorzystywane do marketingu bezpośredniego, w tym analizy profilowania, możesz nas o tym powiadomić, wysyłając wiadomość e-mail na adres dionmartens@mdbouwmachines.be.
PRAWO DO OGRANICZENIA PRZETWARZANIA
W pewnych okolicznościach (określonych w RODO) masz prawo zażądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych. W takim przypadku Państwa dane osobowe, z wyjątkiem przechowywania, będą przetwarzane wyłącznie za Państwa zgodą lub w celu ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń prawnych lub w celu ochrony praw osoby fizycznej lub prawnej lub ze względu na interes publiczny.
PRAWO DO PRZENOSZENIA DANYCH
W pewnych okolicznościach (określonych w RODO) mają Państwo prawo do otrzymania swoich danych osobowych, które dostarczyli Państwo do danych MD BOUWMACHINES, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu formacie umożliwiającym przekazanie tych danych innemu administratorowi. Mają Państwo również prawo, o ile jest to technicznie wykonalne, do zażądania przekazania danych osobowych bezpośrednio od nas innemu administratorowi.
PRAWO DO ZŁOŻENIA SKARGI
Zalecamy skontaktowanie się z nami w przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących niniejszej Polityki prywatności lub jeśli nie jesteś zadowolony ze sposobu, w jaki MD BOUWMACHINES przetwarza Twoje dane osobowe.
Mają Państwo również prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez MD BOUWMACHINERY lub obsługą wszelkich pytań z tym związanych. W momencie sporządzania niniejszej Polityki prywatności organem nadzorczym jest „Commission de la protection de la vie privée”.
Commission de la protection de la vie privée
Rue de la Presse 35
1000 Bruksela
commission@privacycommission.be
www.privacycommission.be
6 PLIKI COOKIE
MD BOUWMACHINES wykorzystuje pliki cookie na stronie internetowej MD BOUWMACHINES.be. Zapoznaj się z Polityką plików cookie MD BOUWMACHINES.
7 ZMIANY W NINIEJSZEJ POLITYCE PRYWATNOŚCI
MD BOUWMACHINES zastrzega sobie prawo do modyfikowania niniejszej Polityki Prywatności. Każda nowa wersja niniejszej Polityki Prywatności zostanie udostępniona na stronie internetowej MD BOUWMACHINES.